河北省人民醫院電子病歷系統實施方案

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            河北省人民醫院電子病歷系統實施方案
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            目錄
            一、項目實施人員組織安排        3
            1、省人民醫院        3
            2、曼荼羅        3
            二、項目實施進度安排        4
            (一)總體安排        4
            (二)進駐醫院進行項目實施之前,需醫院準備事項        4
            (三)項目實施準備階段        4
            1、曼荼羅        4
            2、省人民醫院        5
            (四)項目初步實施階段        5
            (五)項目全面實施階段        5
            (六)驗收        6
            三、項目實施配合事項        6
            1、項目實施信息科配合事項        6
            2、項目實施醫務科配合事項        7
            3、項目實施護理部配合事項        8
            四、項目實施應急解決方案        8
            1、災難恢復        8
            2、數據備份        8
            五、附件        10
            附件二:電子病歷系統客戶端及打印機配置需求        11
            附件三:電子病歷外部數據讀取需求        12
            1、病人基本信息        12
            2、住院費用信息        14
            3、住院醫囑        15
            4、檢驗信息        16
            5、外部圖像程序集成方案說明        17
            附件四:電子病歷質控說明        20
            附件五:電子病歷書寫規范(初稿)        24
            附件六:電子病歷醫院需求文檔(醫務科)        26
            1、項目實施需求        26
            2、項目實施進度安排表        28
            附件七:電子病歷醫院需求文檔(信息科)        28
            附件八:電子病歷醫院需求文檔(護理部)        30


            一、        項目實施人員組織安排
            1、省人民醫院
            醫院主要負責人參與的電子病歷實施專題工作小組。
            姓名        科室        職務        聯系方式
                                   
                                   
                                   
                                   

            2、曼荼羅
            本項目將指派項目經理一名、項目實施人員若干名。
            姓名        職務

                   

                   
            二、        項目實施進度安排
            (一)        總體安排
                    項目分為以下兩大階段進行實施:1、全院信息系統數據融合,住院電子病歷系統(醫生、護士)、電子病歷質量控制系統,院內會診功能;2、門急診醫生電子病歷系統、移動護理實施、臨床路徑和院感監控上報實施。3、電子病歷系統管理、臨床科研綜合服務系統
                    在曼荼羅進駐醫院進行項目實施之前,醫院完成本章節第二部分“實施之前準備事項”;
                    每個大階段分為四個步驟,實施準備、初步實施、全面實施、驗收。
                    初步實施階段選擇3個病區;
            (二)        進駐醫院進行項目實施之前,需醫院準備事項
            1、        完成“電子病歷醫院需求文檔(醫務科)”、“電子病歷醫院需求文檔(信息科)”、“電子病歷醫院需求文檔(護理部)”(具體內容見附件)
            2、        根據硬件配置需求完成醫院硬件配置(見附件二)。

            (三)        住院電子病歷系統(醫生、護士)實施
            準備(2-3周時間)
            1、曼荼羅
                    安裝電子病歷服務器、安裝數據庫;
                    全院信息系統數據融合;
                    完成院內會診模塊制作;
                    搭建電子病歷培訓環境,開設用戶、設置權限;
                    設置病歷打印格式、病區初始化模板;
                    完成電子病歷病案首頁打印格式設置;
                    完成初步實施科室電子病歷客戶端的安裝;
                    設置體溫單、護理記錄單等;
            2、省人民醫院
                    提供電子病歷需求文檔;
                    確定初步實施科室,提供醫生、護士名單及權限;
                    提供電子病歷服務器, 協助搭建電子病歷培訓環境;
                    制定并下發電子病歷書寫規定,下達實施任務;
                    確認電子病歷模板及打印格式;
                    確認體溫單、護理單等護理文檔格式;
                    提供客戶端所需機器、網絡、打印機等硬件;
            初步實施(2-3周)
                    在進駐實施2周后在固定時間、地點依照培訓計劃集中培訓初步實施科室人員;
                    培訓完成后院方和曼荼羅組織考核,進入科室實施。
            全面實施(按照5-8病區/2周的速度進行鋪開)
                    醫務科、護理部提供上線科室列表、人員名單、權限信息、科室模板等;
                    醫務科、護理部做好培訓、考核計劃,組織好相關人員,強調紀律性;
                    信息科做好硬件及軟件環境的準備、維護工作;
            (四)        電子病歷質量控制系統(在科室正式使用后進行實施):
            1、        曼荼羅
                    安裝質控服務器、數據庫、連接外部數據;
                    設置質控管理權限;
                    設置電子病歷質控點;
            2、        省人民醫院
                    提供質控應用服務器(帶操作系統)、數據庫服務器;
                    提供和確認病歷質控點;
                    協助完成外部數據連接;
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